Vier Schritte zur Revolutionierung Ihres Konferenzraums

Wir haben die Konferenzräume vieler Unternehmen gesehen, von umfunktionierten Pausenräumen mit abgestandenem Kaffee bis hin zu makellosen Vortragsräumen mit luxuriösen, bequemen Sitzen. Ein gut gestalteter Konferenzraum kann viel dazu beitragen, potenzielle Kunden zu beeindrucken, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu fördern und auch bei potenziellen Mitarbeitenden einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Ordnung schaffen

Zuerst muss Ihr Konferenzraum ordentlich und aufgeräumt sein. Wir haben schon Arbeitsplätze gesehen, bei denen der Konferenzraum je nach Tag unterschiedliche Funktionen erfüllt – und das ist völlig in Ordnung. Vielleicht wird er mal zum Kraftraum oder zur Kindertagesstätte für Eltern im Unternehmen. Doch Sie sollten in der Lage sein, den Raum schnell wieder in einen komfortablen Meetingraum zu verwandeln, ohne dass viel im Weg steht.

Vermeiden Sie, dass Ihr Konferenzraum zur Abstellkammer wird. Der Raum sollte jederzeit für Besprechungen und Präsentationen bereit sein und nicht als Lager für Bürostühle genutzt werden.

WLAN im Konferenzraum testen

Jeder, der in Ihrem Konferenzraum arbeitet, wird wahrscheinlich das WLAN nutzen wollen. Sorgen Sie dafür, dass Sie einen sehr starken Empfang und direkten Zugang zum Access Point haben. Eventuell müssen Sie einen Access Point im Raum installieren oder den vorhandenen näher positionieren.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Netzwerk zuverlässig ist und segmentieren Sie es für Gäste. Mit QR-Codes oder NFC-Chips können Sie Gästen den Zugang erleichtern.

Drahtlose Peripheriegeräte verwenden

Falls Sie einen Bildschirm zur Präsentation haben, sollten Sie drahtlose Peripheriegeräte bereitstellen, um die Steuerung zu erleichtern. Eine drahtlose Tastatur und Maus speziell für den Konferenzraum machen das Zusammenarbeiten leichter.

Stellen Sie sicher, dass der PC, der mit dem Bildschirm verbunden ist, sicher und überwacht wird, ebenso wie alle anderen Endpunkte Ihres Netzwerks.

Klares Audio und Video für Remote-Meetings

Vielleicht möchten Sie Meetings mit Teilnehmern abhalten, die nicht physisch anwesend sein können. Dank der Pandemie sind diese oft als Zoom-Räume bekannt, die es ermöglichen, mit externen Partnern und Teams zu kommunizieren.

Es gibt viele Geräte dafür, von Konferenzraumtelefonen bis hin zu Tablets. Wichtig ist, dass die Audio-Lösung klar und verständlich ist.

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Moderne Technik für bessere Meetings

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