Outlook Kalender freigeben: Einfache Anleitung für Web, Desktop und Mobil
Müssen Sie Termine mit Familie, Freunden oder Kollegen koordinieren? Das Teilen Ihres Outlook-Kalenders ist ein Kinderspiel. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen die einfachen Schritte, um Ihren Kalender auf Web-, Desktop- und Mobilplattformen zu teilen. Lassen Sie uns eintauchen und Sie synchronisiert halten!
Warum sollte man seinen Outlook-Kalender teilen?
Es gibt viele Gründe, warum es sinnvoll sein kann, Ihren Kalender zu teilen. Egal ob es darum geht, die Urlaubsplanung innerhalb der Familie abzustimmen oder berufliche Meetings effizient zu organisieren – wir zeigen Ihnen, wie das geht. Ein geteiltes Kalender erleichtert es, Termine zu finden, an denen alle Zeit haben.
Vorteile eines geteilten Kalenders
- Bessere Koordination von Terminen
- Einfachere Planung von Meetings und Veranstaltungen
- Transparenz bezüglich Verfügbarkeit
Teilen Ihres Kalenders in Outlook im Web
Die Online-Version von Outlook ist über jeden Webbrowser zugänglich. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail, Ihren Kalender und Ihre Kontakte von überall mit einer Internetverbindung zu verwalten.
Schritte zur Kalenderfreigabe
- Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an und klicken Sie unten auf der Seite auf das Kalender-Symbol.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen in der oberen Symbolleiste und wählen Sie den spezifischen Kalender aus, den Sie teilen möchten. Sie können mehrere Kalender einzeln freigeben.
- Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Kalender teilen möchten.
- Wählen Sie das Zugriffslevel, das Sie jedem Empfänger geben möchten. Optionen umfassen:
- Kann sehen, wann ich beschäftigt bin – Sie können nur sehen, wann Sie frei oder beschäftigt sind, aber nicht die Details der Ereignisse.
- Kann Titel und Orte anzeigen – Sie können sehen, wann Sie beschäftigt sind sowie Titel und Ort der Ereignisse.
- Kann alle Details sehen – Sie können alle Details Ihrer Ereignisse sehen.
- Kann bearbeiten – Sie können Änderungen an Ihrem Kalender vornehmen.
- Delegierte Berechtigungen – Sie können Ihren Kalender in Ihrem Namen verwalten und mit anderen teilen.
- Klicken Sie auf Teilen, um Einladungen an die Empfänger zu senden. Sie können die Freigabe Ihres Kalenders abbrechen, indem Sie auf das Papiekorb-Symbol klicken.
Teilen Ihres Kalenders in der Outlook-Desktop-App
Obwohl es je nach Version von Outlook leicht unterschiedlich aussehen kann, bleiben die Kernschritte zur Freigabe Ihres Kalenders ähnlich:
Schritte zur Kalenderfreigabe
- Wechseln Sie zu Kalender, indem Sie auf das Symbol unten auf der Seite klicken.
- Klicken Sie auf Kalender freigeben in der Hauptsymbolleiste und wählen Sie den spezifischen Kalender aus, den Sie teilen möchten.
- Wählen Sie Hinzufügen, geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten, und klicken Sie erneut auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf OK, und Sie sehen die hinzugefügten Empfänger mit dem Standardberechtigungslevel aufgelistet.
- Wählen Sie einen Empfänger aus, um bei Bedarf das Zugriffslevel zu ändern, und klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Teilen Ihres Kalenders in der Outlook-Mobile-App
Wenn Sie unterwegs sind oder keinen Zugriff auf Ihren Desktop haben, können Sie Ihren Kalender trotzdem über die iOS- oder Android-Mobile-App teilen. So geht’s:
Schritte zur Kalenderfreigabe
- Öffnen Sie die App und tippen Sie auf das Kalendermenü in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Tippen Sie auf das Zahnradsymbol, um die Kalendereinstellungen zu öffnen.
- Wählen Sie Personen hinzufügen aus und wählen Sie die Personen aus, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten.
- Um die Berechtigungen einer Person zu bearbeiten oder ihren Zugriff zu entfernen, tippen Sie einfach auf ihren Namen.
- Tippen Sie schließlich auf das Häkchen, um Ihre Änderungen zu speichern.
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Mit OneDrive können Sie Dokumente zentral speichern und von überall darauf zugreifen.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Nutzen Sie Microsoft Teams, um in Echtzeit mit Kollegen zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.
Fazit und nächste Schritte
Egal, ob Sie Ihren Kalender für persönliche oder berufliche Zwecke teilen, es ist eine bequeme Möglichkeit, organisiert zu bleiben und sich mit anderen abzustimmen. Halten Sie diesen Leitfaden griffbereit, wann immer Sie Ihren Kalender auf einer beliebigen Plattform teilen müssen. Und für weitere Tipps und Tricks, wie Sie das Beste aus Microsoft 365 herausholen, sprechen Sie mit unseren IT-Experten heute.
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