Die Magie der Microsoft 365 Connectors
In diesem Blog-Beitrag erkunden wir die Magie hinter Microsoft 365 Connectors und wie sie mehrere Plattformen in eine einzige, effiziente Benutzeroberfläche vereinen. Von automatischen Updates bis hin zur Echtzeit-Zusammenarbeit im Team – erfahren Sie, wie Ihre Organisation perfekt synchron bleiben kann.
Wie Microsoft 365 Connectors funktionieren
Verbindung Ihrer Anwendungen
Mit Microsoft 365 Groups Connectors können Unternehmen problemlos verschiedene Anwendungen und Dienste mit ihrem Microsoft Groups-Feed verknüpfen. Sie können Informationen von externen Quellen wie Twitter, Trello und Slack abrufen, ohne zwischen den Tabs Ihres Webbrowsers wechseln zu müssen.
Praktisches Beispiel: Trello in Outlook
Stellen Sie sich vor, Sie können direkt in Outlook die Aktivitäten Ihres Teams auf Trello sehen und bearbeiten. Schnell und einfach Kommentare eingeben oder neue Aufgaben zuweisen – das ist mit Connector Cards möglich.
Benachrichtigungen und Updates
Connectors bieten Benachrichtigungen über Ereignisse und Änderungen per Pop-up-Nachrichten oder E-Mails. Dies verbessert die Kommunikation im Team erheblich. Anwender können die Häufigkeit von E-Mails und Updates individuell anpassen, um ihren Outlook-Posteingang übersichtlich zu halten.
Konfigurieren eines Connectors
Eigene Connectoren erstellen
Microsoft 365 ermöglicht es Nutzern, eigene Connectoren zu entwickeln, konfigurieren und in der ganzen Organisation zu teilen. Sobald ein Connector für die Gruppe konfiguriert ist, können andere Mitglieder darauf zugreifen. Jedoch kann nur derjenige, der den Connector eingerichtet hat, seine Einstellungen ändern.
Integration externer Dienste
Unternehmen können einen “Mit Microsoft 365 verbinden”-Button auf Webseiten einbetten. Nutzer können diesen nutzen, um sich mit maßgeschneiderten Diensten zu verbinden. So wird Ihr Microsoft 365 Client zum zentralen Hub für Drittanbieter-Apps.
Zugriff auf Connectors
So funktioniert es
Halten Sie Ihre Microsoft 365 Groups mit wichtigen Diensten und Apps verbunden, indem Sie Connectoren verwenden:
- Wählen Sie eine Gruppe auf Ihrer Outlook-Seite aus.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf den “Connectors”-Tab.
- Wählen Sie die für Ihre Gruppe am besten geeigneten Anwendungen und Dienste aus und integrieren Sie sie mit Ihren Outlook-Gruppen.
Produktivität steigern
Die Groups-App von Microsoft zeigt, wie einfach es ist, verschiedene Software-Tools zu integrieren und die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. Interessieren Sie sich dafür, was Microsoft-Apps für Ihr Unternehmen tun können? Kontaktieren Sie uns bei safe IT-Services gerne!
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