So schützt safe IT-Services Sie vor Hurrikans

Hurrikans sind eine unaufhaltsame Naturgewalt, aber den Schaden, den sie Ihrem Unternehmen zufügen können, können Sie mit dem richtigen Ansatz kontrollieren. Indem Sie proaktive Maßnahmen ergreifen und einen umfassenden Hurrikan-Katastrophenwiederherstellungsplan erstellen, können Sie Ihre Mitarbeiter schützen, Ausfallzeiten minimieren und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen schnell wieder in Betrieb ist.

Was ist ein Hurrikan-Katastrophenwiederherstellungsplan?

Ein Hurrikan-Katastrophenwiederherstellungsplan dient als Fahrplan für die Maßnahmen Ihres Unternehmens vor, während und nach einem Hurrikan, einschließlich:

• Vorbereitung auf die Katastrophe – wie man potenzielle Schäden minimiert und eine reibungslose Reaktion sicherstellt, z.B. durch Sicherung Ihres Eigentums und Erstellung von Kommunikationsplänen
• Notfallmaßnahmen – wie man die Sicherheit der Mitarbeiter während des Sturms gewährleistet, einschließlich Evakuierungsprotokollen und Unterbringungsverfahren
• Geschäftskontinuität und Wiederherstellung – wie man kritische Funktionen wiederherstellt und Ihr Unternehmen so schnell wie möglich nach dem Hurrikan wieder betriebsbereit macht
• Langfristiger Wiederherstellungsplan – wie man eine vollständige Geschäftserneuerung erreicht, einschließlich Wiederaufbau der Infrastruktur und Bewältigung der finanziellen Erholung

Wie erstellt man einen Hurrikan-Katastrophenwiederherstellungsplan?

Ein umfassender Hurrikan-Katastrophenwiederherstellungsplan sollte folgende Komponenten enthalten:

Risikobewertung

Führen Sie eine gründliche Bewertung durch, um die Schwachstellen Ihres Unternehmens in einem Hurrikan-Szenario zu identifizieren. Dies hilft Ihnen, die kritischsten Bereiche für den Schutz zu priorisieren und Ihre Gesamtstrategie zu leiten.

Präventive Planung

Bevor ein Hurrikan zuschlägt, können proaktive Maßnahmen dessen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen erheblich reduzieren. Hier ist, was Sie tun können:

Daten-Backups erstellen
Es ist wichtig, ein robustes Datensicherungssystem einzurichten, da es Ihnen ermöglicht, wichtige Informationen schnell wiederherzustellen und Ausfallzeiten durch einen Hurrikan zu minimieren.

Lagern Sie Duplikate Ihrer Datensicherungen in geografisch getrennten Rechenzentren, idealerweise an Orten mit geringem Hurrikan-Risiko. Dies stellt sicher, dass Sie eine sichere und remote verfügbare Kopie Ihrer Informationen haben, falls Ihre lokalen Server oder Computer während eines Hurrikans zerstört werden.

Alternativ können Sie Cloud-Storage-Lösungen verwenden, die es Mitarbeitern ermöglichen, Daten und Dateien remote mit einer stabilen Internetverbindung zuzugreifen. Dies ermöglicht es ihnen, von zu Hause aus zu arbeiten, falls Ihr Büro beschädigt wird.

Physische Vermögenswerte sichern
Hurrikans bringen oft starken Regen und Überschwemmungen mit sich. Sie können Wasserschäden an Ihren Servern und anderen wichtigen Elektroniken minimieren, indem Sie folgende Schritte unternehmen:

• Vermeiden Sie die Lagerung von Servern und Elektronik im Keller, da diese anfällig für Überschwemmungen sind. Entscheiden Sie sich für höhere Etagen oder ausgewiesene Lagerbereiche mit minimalem Überschwemmungsrisiko.
• Wählen Sie einen Lagerraum ohne Wasserleitungen in den Wänden und der Decke, um das Risiko von Lecks zu minimieren.
• Installieren Sie Überflutungsdetektoren, damit Sie benachrichtigt werden, sobald Wasser in Ihre Einrichtung gelangt.
• Erwägen Sie die Verwendung wasserdichter Schränke oder spezieller Gehäuse, um eine zusätzliche Barriere für Ihre Ausrüstung im Falle einer Überschwemmung zu schaffen.

Disaster Response

Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter hat während eines Hurrikans oberste Priorität. Um ihr Wohl zu gewährleisten, entwickeln Sie klare Richtlinien, die Folgendes abdecken:

• Wie man sich vor starken Winden und fliegenden Objekten schützt, indem man geeignete Schutzorte innerhalb des Gebäudes identifiziert und die Mitarbeiter anweist, während des Hurrikans Fenster zu meiden
• Wie man das Gelände im Notfall verlässt, einschließlich festgelegter Evakuierungsrouten, Ausgänge und Sammelpunkte
• Wie man wichtige Personen kontaktiert, die für Entscheidungsfindung und Koordination des Einsatzes während eines Hurrikans verantwortlich sind

Restaurierung

Sobald der Hurrikan vorbei ist, ist es Zeit, sich darauf zu konzentrieren, Ihr Geschäft wieder zum Laufen zu bringen. Identifizieren Sie, wer für jeden Schritt der Wiederherstellung kritischer Systeme wie Datensicherungen, Stromversorgung, Netzwerkzugang und beschädigte Ausrüstung verantwortlich ist. Ihr Wiederherstellungsplan sollte eine klare Reihenfolge für die Restaurierung festlegen und Systeme priorisieren, die für die Wiederaufnahme des Betriebs unerlässlich sind.

Langfristige Wiederherstellung

Während die Wiederherstellung kritischer Systeme Ihr Unternehmen wieder auf die Beine bringt, geht ein vollständiger Wiederherstellungsplan darüber hinaus. Folgendes sollte Ihr langfristiger Plan ansprechen:

• Wiederaufbau physischer Strukturen, die durch den Hurrikan beschädigt wurden
• Ersetzung zerstörter Ausrüstung und Möbel
• Gegebenenfalls vorübergehende Verlegung Ihres Unternehmens
• Rückkehr der Belegschaft

Warten Sie nicht, bis ein Hurrikan im Anmarsch ist. Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, wie safe IT-Services Ihnen dabei helfen kann, einen umfassenden Hurrikan-Katastrophenwiederherstellungsplan zu erstellen und sicherzustellen, dass Ihr Geschäft jeden Sturm übersteht.